STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Dokument został opracowany przez Joannę Derezińską i Aleksandrę Wolińską prowadzące
działalność w formie spółki cywilnej pod firmą Strefa Umysłu Joanna Derezińska, Aleksandra
Wolińska spółka cywilna, adres: ul. Chmieleniec 4/23, 30-348 Kraków, NIP 6762604171.
Dokument obowiązuje wszystkich członków Personelu.
Naszymi pacjentami są m.in. Małoletni. W przypadku świadczenia usług na rzecz Małoletnich,
naszym priorytetem jest zawsze ich dobro. Traktujemy wszystkich Małoletnich z należnym im
szacunkiem, uwzględniając ich interesy i potrzeby.
Działamy w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami etyki zawodowej oraz
tym dokumentem (Standardy Ochrony Małoletnich).
Standardy Ochrony Małoletnich w obecnym brzmieniu obowiązują od dnia: 15.08.2024r.

Niektóre pojęcia, których używamy w dokumencie mają określone znaczenie – wyjaśniamy je w
słowniku na końcu dokumentu.

Zasady bezpiecznego kontaktu z Małoletnim
1. Przed rozpoczęciem współpracy Terapeuta:
a. przedstawia Małoletniemu i jego Opiekunom zasady współpracy (pisemnie lub
ustnie) i prosi o potwierdzenie, że wyrażają na nie zgodę,
b. prosi Opiekunów, a w przypadku, gdy Małoletni ukończył 16 lat – także jego, o
wyrażenie zgody na świadczenie konkretnej usługi (konsultacja, diagnoza itp.).
2. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje obydwojgu rodzicom, wskazane, ale nie niezbędne, jest
uzyskanie zgody obydwojga rodziców. Jeżeli nie ma możliwości uzyskania zgody obydwojga
rodziców, wystarczająca jest zgoda jednego z nich. W przypadku braku porozumienia między
rodzicami, Terapeuta informuje ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy spornej przez sąd.
3. Na pierwszym spotkaniu z Małoletnim Terapeuta:
a. przedstawia się, mówi kim jest i na czym będzie polegać jego współpraca z
Małoletnim (np. o czym będą rozmawiać itp.),
b. informuje Małoletniego, że w każdej chwili może zadawać pytania oraz informować o
problemach, trudnych sytuacjach, np. w domu albo w szkole,
c. ustala z Opiekunami czy i w jakim zakresie będą oni uczestniczyć w spotkaniach z
Małoletnim – jeżeli okaże się, że Małoletni potrzebuje obecności Opiekuna w
większym zakresie, pierwotnie ustalone zasady mogą zostać zmodyfikowane.
4. Przy każdym kontakcie z Małoletnim Terapeuta bierze pod uwagę jego wiek, stan zdrowia,
możliwości poznawcze i indywidualne potrzeby.

5. Wszystkie informacje Terapeuta przekazuje Małoletniemu w sposób dostosowany do jego
wieku i możliwości poznawczych.
6. Terapeuta zwraca się do Małoletniego po imieniu, w preferowanej przez niego formie.
7. Kontakt fizyczny z Małoletnim, który nie jest związany z udzielaniem świadczenia
zdrowotnego (np. przytulenie), może odbywać się wyłącznie za jego zgodą.
8. Terapeuta nie ignoruje i nie bagatelizuje odczuć Małoletniego, np. strachu, wstydu,
niepewności co do nowej sytuacji.
9. Małoletni ma prawo do własnych opinii i poglądów, musi je jednak wyrażać w sposób
kulturalny, z szacunkiem dla innych.
10. Terapeuta nie kontaktuje się z Małoletnim prywatnymi kanałami komunikacji bez wiedzy i
zgody Opiekunów.
11. Małoletniemu przysługuje prawo do poufności. Terapeuta przekazuje Opiekunom tylko
ogólne wnioski i zalecenia z przebiegu spotkania z Małoletnim.
12. Jeżeli Terapeuta rozmawia z Opiekunem na temat sytuacji Małoletniego, stara się, aby
Małoletni nie był obecny przy rozmowie. Jeżeli obecność Małoletniego jest niezbędna,
Terapeuta pamięta o tym w czasie rozmowy i kieruje swoje wypowiedzi do wszystkich
obecnych.
13. Terapeuta może zawsze, jeżeli zauważy taką potrzebę, zasugerować Opiekunom kontakt z
innym specjalistą, np. psychiatrą.

Zasady podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego lub
posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego
14. Terapeuci posiadają odpowiednią wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają
uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia Małoletnich.
15. Terapeuta reaguje zawsze, gdy podejrzewa krzywdzenie Małoletniego lub posiada informacje
o krzywdzeniu Małoletniego.
16. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, Terapeuta może w pierwszej kolejności
porozmawiać z Opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i
motywując ich do szukania pomocy.
17. Przez krzywdzenie Małoletniego należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu
karalnego na jego szkodę przez jakąkolwiek osobę, przemoc wobec Małoletniego lub
zagrożenie dobra Małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.
18. Jeżeli Terapeuta podejrzewa, że Małoletni jest krzywdzony, lub jeżeli taka okoliczność
została zgłoszona przez Małoletniego lub Opiekuna, a nie jest zagrożone jest życie lub
zdrowie Małoletniego, Terapeuta sporządza notatkę i przekazuje ją Osobie Odpowiedzialnej
za Ochronę Małoletnich.
19. Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich zapoznaje się ze sprawą i podejmuje decyzję
co do dalszych działań.

20. W przypadku, gdy wobec Małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba Odpowiedzialna za
Ochronę Małoletnich sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i
przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
21. W przypadku, gdy z rozmowy z Opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą
Małoletniemu, ignorują zdarzenie, Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich sporządza
wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
22. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że Opiekun zaniedbuje potrzeby
psychofizyczne Małoletniego lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje
przemoc wobec dziecka, Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich informuje właściwy
ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie lub o konieczności wszczęcia
procedury „Niebieskie Karty”.
23. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka Personelu, osoba ta zostaje
odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do
czasu wyjaśnienia sprawy.
24. Przed skierowaniem sprawy do odpowiedniej instytucji Osoba Odpowiedzialna za Ochronę
Małoletnich przeprowadza rozmowę z Małoletnim, Opiekunami, ewentualnie także z innymi
osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej,
zdrowotnej) Małoletniego.
25. Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich sporządza notatkę z podjętych działań.
26. Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich informuje o podjętych działaniach
Opiekunów.
27. Dalsze działania prowadzą odpowiednie instytucje.
28. Jeżeli Terapeuta podejrzewa, że zagrożone jest życie lub zdrowie Małoletniego, informuje o
tym odpowiednie służby (np. dzwoni pod numer 112), a następnie sporządza notatkę i
informuje Osobę Odpowiedzialną za Ochronę Małoletnich.
29. W przypadku, gdy Terapeuta zauważy sytuacje przemocowe pomiędzy samymi Małoletnimi
(np. podczas zajęć grupowych), reaguje natychmiast, w sposób adekwatny do sytuacji, a
następnie wspólnie z Osobą Odpowiedzialną za Ochronę Małoletnich podejmuje decyzję co
do dalszych działań (np. ustala spotkanie z Opiekunami).
30. Nawet jeżeli sprawą krzywdzenia Małoletniego zajmą się inne służby (sąd, Policja,
prokuratura, OPS), Terapeuta może kontynuować terapię, chyba że z uwagi na dobro
Małoletniego nie będzie to wskazane. Terapeuta może też ustalić, w porozumieniu z innymi
służbami lub specjalistami, plan pomocy Małoletniemu. Dodatkowo Terapeuta może
poinformować Małoletniego lub Opiekunów o instytucjach,do których mogą się zgłosić w
celu uzyskania pomocy.
31. W przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego przez Terapeutę, osoba, która to
zauważyła lub dowiedziała się o tym od Opiekuna zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić
o tym Osobę Odpowiedzialną za Ochronę Małoletnich rozpoznają sytuację i sporządzają
notatkę służbową, a następnie podejmują niezbędne działania, np. monitorują pracę
Terapeuty, rozwiązują umowę z Terapeutą, zawiadamiają odpowiednie służby.

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu
32. Na terenie poradni Małoletni nie ma możliwości swobodnego dostępu do Internetu.
33. Jeżeli w ramach świadczonych przez nas usług Małoletni będzie mieć dostęp do Internetu,
podejmiemy działania zabezpieczające przed dostępem do treści, które mogą stanowić
zagrożenie dla jego prawidłowego rozwoju, np. poprzez instalację odpowiedniego
oprogramowania.

Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku Małoletniego
34. Dane osobowe Małoletniego podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w
szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz regulacjami wewnętrznymi.
35. Terapeuci ani inni członkowie Personelu nie utrwalają wizerunku Małoletniego bez pisemnej
zgody Opiekuna. Jeżeli wizerunek Małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak:
zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda Opiekuna na utrwalanie wizerunku
Małoletniego nie jest wymagana.
36. Niezależnie od zgody Opiekuna, sam Małoletni ma prawo zdecydować, czy jego wizerunek
zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie użyty.

Zasady zatrudniania Personelu
37. Przed nawiązaniem współpracy z członkiem Personelu, który będzie miał kontakt z
Małoletnimi:
a. sprawdzamy kwalifikacje kandydata/kandydatki,
b. pobieramy dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do
sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
(imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki),
c. sprawdzamy kandydata/kandydatkę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do
których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu
małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze,
d. prosimy kandydata/kandydatkę o przedłożenie:
i. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych
w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu
karnego, w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
ii. oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu
ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska, a jeżeli są takie państwa,

także z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności
zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, z rejestru
karnego albo oświadczenia, że nie jest prowadzony rejestr karny lub nie
wydaje się informacji z rejestru karnego,
iii. w przypadku cudzoziemca – dodatkowo informacji z rejestru karnego
państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub
wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, , z rejestru karnego albo
oświadczenia, że nie jest prowadzony rejestr karny lub nie wydaje się
informacji z rejestru karnego.

Postanowienia końcowe
38. Wszyscy członkowie Personelu składają pisemne oświadczenie, że zapoznali się ze
Standardami i zobowiązują się postępować zgodnie z ich postanowieniami.
39. Osobami Odpowiedzialnymi za Ochronę Małoletnich są: Aleksandra Wolińska, Joanna
Derezińska
40. Co najmniej raz na dwa lata będziemy dokonywać oceny Standardów Ochrony Małoletnich i
będziemy je aktualizować, tak aby były dostosowane do aktualnych potrzeb oraz zgodne z
obowiązującymi przepisami.
41. Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne w naszym Centrum oraz na stronie
internetowej: https://strefaumyslukrakow.pl/
42. Załącznikiem do Standardów Ochrony Małoletnich jest ich skrócona wersja, która zawiera
informacje istotne dla Małoletnich, napisane przystępnym dla nich językiem.
43. Standardy Ochrony Małoletnich zostały przygotowane na podstawie obowiązujących
przepisów prawa polskiego, w szczególności Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o
przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31
z późn. zm.).
44. Pojęcia używane w dokumencie mają następujące znaczenie:
a. Standardy Ochrony Małoletnich – ten dokument,
b. Małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia,
c. Opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji Małoletniego, w szczególności jego
rodzic lub inny przedstawiciel ustawowy,
d. Terapeuta – każdy specjalista (psycholog, psychoterapeuta itp.), który świadczy
usługi na podstawie umowy ze Strefa Umysłu Joanna Derezińska, Aleksandra
Wolińska spółka cywilna,
e. Personel – wszystkie osoby współpracujące ze Strefa Umysłu Joanna Derezińska,
Aleksandra Wolińska spółka cywilna, , w szczególności na podstawie umowy o pracę,
umów cywilnoprawnych (np. umów zlecenia, umów B2B), umowy o wolontariat,
staż, praktyki,

f. Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich – wyznaczony członek Personelu
sprawujący nadzór nad realizacją polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem, w tym
za wdrożenie Standardów Ochrony Małoletnich oraz za monitorowanie
postępowania zgodnie ze Standardami.